Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında BAYRAM COŞKUN (Vpsrobot) tarafından hazırlanmıştır.
- Unvan: BAYRAM COŞKUN (Vpsrobot)
- Adres: Onur Mah. Limon Sok. No:1/73 Duru Plaza İş Merkezi, Balçova / İzmir
- Vergi Dairesi / No: Kadifekale VD / 2120940764
- Telefon: 0850 241 78 94
- E-posta: destek@vpsrobot.com
Kurumsal e-posta hizmetini işvereniniz veya kurumunuz adına kullanıyorsanız, posta kutunuzdaki içerik bakımından veri sorumlusu kurumunuzdur; biz bu içeriği kurumunuz adına “veri işleyen” sıfatıyla işleriz.
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Veri | Nerede | Açıklama |
|---|---|---|
| E-posta adresiniz, görünen adınız, imzanız | Sunucumuz (Türkiye) | Hesabınızı tanımak ve iletileri sizin adınıza göndermek için. |
| Posta kutusu şifreniz | Sunucumuz (Türkiye) | Posta sunucusuna bağlanmak için; AES-256 ile şifrelenmiş olarak saklanır, telefonunuzda saklanmaz. |
| İleti başlık bilgileri (gönderen, alıcılar, konu, tarih, ilk ~200 karakterlik önizleme, okundu/yıldız durumu) | Sunucumuz (Türkiye) | Gelen kutusunu hızlı listelemek ve arama yapabilmek için önbellekte tutulur. |
| İleti gövdeleri ve ekler | Saklanmaz | Siz açtığınızda posta sunucusundan okunur ve telefonunuza iletilir; sunucumuzda kalıcı olarak tutulmaz. |
| Bildirim cihaz kimliği (APNs token) | Sunucumuz (Türkiye) | Yeni posta bildirimi göndermek için. |
| Oturum anahtarı | Telefonunuz (Keychain) ve sunucumuz | Her açılışta yeniden şifre sormamak için. |
| Teknik kayıtlar (IP adresi, hata kayıtları) | Sunucumuz (Türkiye) | Güvenlik, kötüye kullanımı önleme ve hata giderme için. |
Uygulamada reklam, reklam kimliği, konum veya kullanıcıları başka uygulamalar arasında izleme (tracking) bulunmaz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- E-posta hizmetinin sunulması (iletileri listeleme, okuma, gönderme, bildirim): KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası).
- Hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik kayıtlar: KVKK m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (meşru menfaat).
- Yapay zekâ özellikleri: yalnızca uygulamada verdiğiniz açık rızaya dayanarak (KVKK m.5/1 ve m.9).
4. Yapay zekâ özellikleri
Düzenleme, çeviri, özetleme ve yanıt önerisi özellikleri varsayılan olarak kapalıdır. İlk kullanımda açık onayınız istenir ve Ayarlar → Yapay zekâ bölümünden istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
- Yalnızca bir yapay zekâ düğmesine bastığınızda, o işlem için gereken metin (yazdığınız taslak veya özetlenen yazışma) yapay zekâ hizmet sağlayıcımız Groq, Inc. (ABD) sunucularına gönderilir.
- Sağlayıcı, sözleşmesi gereği bu metni yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz. Metin, kötüye kullanım denetimi amacıyla en fazla 30 gün tutulabilir; sıfır saklama ayarı etkin olduğunda hiç saklanmaz.
- Yapay zekâ çıktıları hatalı olabilir; göndermeden önce kontrol etmeniz önerilir.
5. Verilerin aktarıldığı taraflar
- Apple Inc. (ABD) — Apple Push Bildirim Servisi: yeni posta bildirimlerinde gönderen adı, konu ve kısa önizleme Apple üzerinden telefonunuza iletilir. Bildirimleri iOS Ayarlar’dan kapatabilirsiniz.
- Groq, Inc. (ABD): yalnızca yapay zekâ özelliklerine açık rıza verdiyseniz ve kullandığınızda (bkz. madde 4).
- Yasal olarak yetkili kurum ve kuruluşlar: kanunen zorunlu hallerde.
Bunların dışında verileriniz satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
6. Saklama süreleri
- Başlık önbelleği, şifreli şifre ve hesap ayarları: hesabı uygulamadan kaldırana veya silinmesini talep edene kadar. Yalnızca “Çıkış yap” demek oturumu kapatır; bu verilerin silinmesi için hesabı kaldırın veya bize yazın.
- Bildirim cihaz kimliği: çıkış yaptığınızda veya Apple kimliği geçersiz bildirdiğinde silinir.
- Teknik kayıtlar: güvenlik amacıyla sınırlı süre tutulur ve düzenli olarak silinir.
7. Güvenlik
Uygulama ile sunucumuz ve posta sunucusu arasındaki tüm bağlantılar TLS ile şifrelenir. Şifreniz sunucuda şifrelenmiş olarak saklanır, e-posta gövdelerindeki uzak görseller izniniz olmadan yüklenmez ve ekler sunucuda çalıştırılmaz.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı destek@vpsrobot.com iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
9. Değişiklikler
Bu metni güncelleyebiliriz; önemli değişiklikleri uygulama içinde duyururuz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır.